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Chris started Globalization Guide to help entrepreneurs like himself to master the challenge of international business and living abroad. Since then he has helped hundreds of clients with their international structuring.
Esta guía te proporcionará todo lo necesario para poner en marcha tu LLC de la forma más rápida, sencilla y eficaz posible.
Costes totales:
50$ - Costes de constitución (por ejemplo, Nuevo México)
9,99$ - Dirección virtual mensual
25$ - Notario para verificar la dirección virtual
Resumen ejecutivo
- Decide en qué estado quieres que esté tu LLC
- Crear una dirección comercial virtual
- Forma tu LLC
- Solicitar EIN
- Abrir cuenta(s) bancaria(s) de empresa
- Solicitar procesamiento de pagos
- Opcional: ITIN + Paypal
Lo que tendrás al final
Después de haber seguido todos los pasos de este artículo, tendrás prácticamente todo lo que puedas desear de una empresa.
- Dirección profesional para recibir y enviar el correo y los documentos de la empresa
- Documentos de la empresa
- NIF
- Cuenta corriente comercial
- Procesamiento de pagos (Stripe)
- Paypal
Elige el Estado adecuado para tu LLC
El estado que elijas para tu LLC tendrá una serie de efectos posteriores, y no se puede cambiar fácilmente después. Por tanto, es una decisión importante.
Mi recomendación por defecto es Nuevo México.
Nuevo México es de bajo coste (sólo 50 $ de tasa de registro), ofrece un anonimato total (sólo el organizador sabe quién está detrás de una LLC), no requiere informe anual y no tiene impuesto anual de franquicia o licencia comercial. Perfecto para no residentes.
Si piensas abrir cuentas bancarias en la UE para tu LLC, tienes que elegir un estado no anónimo. En ese caso, Florida se convierte en nuestra opción más popular.
Si crees que necesitas una opción diferente o quieres volver a comprobarlo, puedes reservar una llamada de consulta conmigo y te daré mi consejo.
Establecer la dirección de tu empresa
Toda LLC está obligada por ley a tener un domicilio social registrado.
Utilizaremos un proveedor de oficinas virtuales para cumplir este requisito.
Set Up Your Business & Mailing Address
Time Required: 10 Minutes
Si tienes amigos o familiares en EE.UU. que te permitan utilizar su dirección, puedes saltarte esta parte.
En Nuevo México, el lugar principal de negocios y la dirección postal en realidad ni siquiera tienen que estar en Nuevo México, así que puedes elegir cualquier ciudad de Estados Unidos que te guste.
Para utilizar plenamente las funciones del servicio que te propongo, necesitarás verificar una dirección residencial. Para ello necesitarás
✅ Un documento de identidad, idealmente un pasaporte
✅ Una factura de servicios válida y reciente de CUALQUIER dirección del mundo
Para muchos empresarios, la dirección de su domicilio será la más fácil de verificar. Si ya eres un nómada digital sin una dirección permanente, PUEDES crear potencialmente una factura de servicios públicos para este fin.
El proveedor de direcciones virtuales que recomiendo se llama anytimemailbox.com.
Sigue este enlace para registrarte y obtener una dirección comercial virtual con anytimemailbox.com.
Anytime Mailbox: Step-by-Step Instructions
Selecciona el estado y la ubicación de tu domicilio. En los tres estados que he mencionado antes, el domicilio social no tiene por qué estar en el estado en el que se constituya la LLC.
La opción más barata, el plan bronce mensual, es absolutamente suficiente para lo que intentamos hacer ahora.
Introduce tu nombre y el nombre de la LLC para la nueva dirección.
La dirección que introduzcas aquí tendrás que verificarla más tarde. Esto está relacionado con las leyes estadounidenses sobre la gestión del correo para terceros. Para que el servicio de buzoneo pueda abrir y reenviar tu correo, tiene que verificar tu identidad.
Revisa toda la información proporcionada e introduce tu método de pago.
Así concluye la configuración de tu dirección virtual. Tenla a mano, la necesitaremos en el siguiente paso.
Forma tu LLC
En este paso, vamos a organizar la LLC, mediante la presentación de nuestros artículos de organización con el estado de su elección
Step #2: Organize Your LLC
Time Required: 15 minutes
Cómo comprobar si el nombre que deseas está disponible
Aquí tienes los enlaces a los registros estatales de los tres estados mencionados. En general, tienes que presentar tres opciones de nombre. Asegúrate de que al menos uno sea algo muy singular que no tenga nada parecido en el registro.
- Búsqueda de nombres en Wyoming
- Búsqueda de nombres en Nuevo México [Needs VPN] – Descarga aquí uno de los mejores
- Búsqueda de nombres en Delaware
Si tener el nombre exacto es importante para ti, puedes incluso elegir tu estado según la disponibilidad.
Archivar los estatutos de la organización
Hay innumerables proveedores de servicios que te ayudarán a constituir tu LLC.
Legalzoom, Zenbusiness, IncAuthority. Las he probado todas, y eres libre de utilizar cualquiera de ellas. Para mi propia LLC, decidí utilizar Incfile, y hasta ahora es con la que estoy más satisfecho.
Dirígete a Incfile, para crear tu propia LLC.
Incfile: Step-by-Step Instructions
Uno el
En la página de inicio, selecciona LLC y tu estado. En este ejemplo, he elegido Nuevo México.
Ahora selecciona el paquete que quieras.
Te recomiendo que cojas el paquete ORO, o al menos PLATA, y añadas la solicitud del EIN. Solicitar manualmente el EIN no suele merecer el tiempo y la energía necesarios.
En la página siguiente introduce tu información de contacto. Utiliza la dirección virtual que acabas de crear o cualquier otra dirección válida de EE.UU. en la que puedas recibir correo.
Ahora decide si quieres aprovechar el proceso de presentación acelerada. Personalmente, no creo que sea necesario ni que merezca la pena pagar 50 $ más para la mayoría de la gente. Yo elegí el proceso estándar, y mi LLC seguía abierta al cabo de 2 días.
Una vez que los estatutos hayan sido aceptados por el Estado, recibirás los documentos oficiales de tu empresa.
- Estatutos
- Declaración del Organizador
- Certificado de Vigencia (varía según el estado)
Solicita tu EIN a Hacienda
Para poder utilizar tu LLC, necesitarás un número de identificación fiscal. Concretamente un Número de Identificación Patronal o abreviado: EIN.
El proceso general es el siguiente:
- Rellena el formulario SS-4 -> Descárgalo aquí
- Envía por fax el formulario SS-4 al IRS
- Espera 45 días hábiles para recibir tu EIN
Si has reservado el paquete oro en Incfile, ellos se encargarán de ello por ti.
Preparar la solicitud
Mientras esperas a que Hacienda asigne a nuestra SL un EIN, puedes prepararte para los próximos trámites de alta en los servicios bancarios y de procesamiento de pagos.
Los bancos están obligados a verificar tu identidad (KYC – Know Your Customer). También necesitan entender tu modelo de negocio, para hacer una evaluación del riesgo. Cuanto mejor entiendan lo que haces, más fácil les resultará trabajar contigo.
Antes de iniciar el proceso de solicitud de cualquiera de los servicios, te recomiendo que tengas
- Un sitio web que funciona
- Una dirección de correo electrónico profesional de tu dominio
- Opcional: Perfil en Linkedin
Si aún no tienes un sitio web, salta a Bluehost y registra un dominio y un blog de WordPress – asegúrate de empezar con un 63% de descuento en tu plan de Bluehost aquí.
Abrir una cuenta bancaria de empresa
Una vez que hayas recibido tu EIN y tu sitio web esté operativo, puedes empezar a solicitar cuentas bancarias para tu LLC.
Todos los bancos minoristas, como Bank of America, Chase, Citibank, etc., exigen que tú o un representante de la empresa visitéis el banco personalmente. Así que, a menos que tengas planes inmediatos de viajar a EE.UU., esas cuentas no son una opción en este momento.
Sin embargo, hay una serie de bancos online que te permitirán abrir cuentas para tu LLC completamente a distancia, y sin mucha burocracia.
Las cinco opciones en este momento son:
- Levro (más de 34 monedas, incluidas EUR, GBP, CAD, INR, MXN, SGD y muchas más)
- Mercury.com (USD)
- TransferWise (USD, EUR)
- Payoneer (USD)
- Paysera (EUR)
Levro y Mercury son totalmente compatibles con Stripe, Paypal y otros proveedores de pago, y además ofrecen la interfaz más moderna. Deberían ser tu primera opción. Al especializarse en agilizar los pagos masivos, Levro extiende una invitación exclusiva a las empresas que gestionan más de 50 transacciones. Sus soluciones a medida están diseñadas para empresas a gran escala que buscan activamente alternativas a Wise, Airwallex o Payoneer. Si estás interesado en abrir una cuenta con Levro, háznoslo saber en hello@globalization.guide y facilitaremos la comunicación.
TransferWise también te proporcionará un IBAN para una cuenta en EUR, lo que puede ser muy beneficioso en algunos casos.
Payoneer te proporcionará datos bancarios de EEUU. Sin embargo, éstos no suelen ser aceptados por Stripe o Paypal.
Paysera abrirá cuentas en EUR para las LLC de EE.UU., lo cual es conveniente.
Step-by-Step How to Open a Mercury.com Bank Account
Ir a este enlace para darte de alta en sus servicios y recibir una bonificación de 250 $ en efectivo cuando gastes 10.000 $ con tu tarjeta de débito en los 90 días siguientes a la aprobación.
Primero, haz clic en «Abrir cuenta» en el sitio web de Mercury. A continuación, rellena el formulario con requisitos sencillos. Recibirás una solicitud de verificación por correo electrónico.
Una vez verificada la dirección de correo electrónico, puedes proceder a añadir la información de tu LLC e indicar tu función.
El sistema generará un «indicativo» sugerido, que puedes modificar si es necesario.
Aquí viene la sección de información detallada. Con cuidado, añade la información como en los documentos de tu LLC.
Si eres el único miembro de la SRL, tu información va aquí. Si la LLC tiene más de un miembro, introduce la información de cada persona.
Envía la dirección postal de Anytimemailbox, que es la misma que figura en el Documento de Constitución de la SRL.
Busca el documento «Estatutos». El «Certificado de Vigencia» también sirve para esto. Sube uno de estos documentos.
Como último requisito, deberás presentar un documento que acredite tu EIN.
Después de presentar toda la información y documentos de tu empresa, se iniciará el proceso de revisión y tendrás noticias del banco Mercury en un par de horas, como máximo en un par de días.
